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科技项目管理平台设计与实现

发布时间:2020-11-16 14:11

  摘要:随着社会发展和科技的进步,各行各业都得到了长足发展。无论是生产技术还是管理手段都实现了信息化和自动化。市场的快速发展,传统管理手段已经无法满足发展的需求,构建信息化服务平台系统摆在了技术人员的面前。科技项目管理系统平台的设计,是必须进行的信息化技术应用研究。这一管理平台的设计与实现,能够囊括项目申报和信息发布以及相关资料查询、成果展示等功能,能够有效降低与节约企业管理成本,缩小工作强度,进而实现工作效率的提升。本文介绍了科技项目管理平台研究的现状,阐述了科技项目管理平台系统设计与实现的重要性,针对科技项目管理平台的功能需求与系统设计提出几点建议。


  关键词:科技项目管理平台;系统设计;实现;建议


  中图分类号:TP311.5文献标识码:A


  科学技术是国家发展、人们生活水平提升的关键技术之一,同时也是国家建设、经济生产的重要发展部分。在国家科技发展和科技兴国理念推动下,大批的科技项目涌现,使科技项目的申报数量大幅增加,科学技术研究由此进入了快车道。以往在进行科技项目申报时往往使用人工处理的方式,而人工管理模式的效率已经无法满足现代科研项目管理的需要。由此可见,科技项目管理平台系统的设计与实现已经迫在眉睫,是促进科技项目管理发展的重要动力。


  1科技项目管理平台研究的现状


  近几年,国家不断加强对科技计划项目的推动和发展,并做出了针对性的指示,将促进科技发展与经济建设、社会稳定、国力提升进行了紧密联系。而目前对于科技项目管理模式的开发与研究,在国家大力支持推动下得到了快速的推进[1]。但也遇到了一些問题,主要包括了以下几个方面。


  第一,虽然目前科技管理局对于科技项目的管理方式逐渐实现了大规模的建设,应用水平也有所提升,但资料保存的方式和信息搜索仍然是主要的问题。导致这一问题出现的原因,在于很多资料数据保存的方式仍为纸质档案,管理实现信息化后,需要将这些纸质档案的数据信息进行录入,其工作量十分巨大,而且很多资料的数据保存较为分散,需要花费大量的时间去整理和录入到信息系统数据库中,为工作人员带来了巨大的工作量和工作难度。而且文件格式也较为多样,容易丢失,不易保存。


  第二,传统的人工管理模式无法实现数据之间的有效共享。尤其在众多的科研项目申报的记录过程中,部分科研的规模较大,其项目信息也较为分散,很多数据并不具备较好的精确度和真实性。


  第三,人工管理模式中,对信息化设备的应用仅局限于信息数据的录入,而这一过程不具备较强的录入信息纠错功能。无法发现数据信息中存在的错误和缺失。对科研项目的申报管理水平和质量有着很大的影响,而且人工管理也无法在短时间内发现科研项目中存在的问题。申报程序也较为复杂繁琐,工作效率严重下降[2]。


  第四,科研人员需要面对数据信息量,而且还需要进行整理筛选和存储,在这其中人为的失误或疏忽也会带来一定的管理问题,影响申报项目的管理水平和管理效果。


  2科技项目管理平台设计与实现的重要性


  科技项目管理平台系统的设计与实现是基于网络技术和计算机技术基础上,结合现代管理理念和管理模式进行构建的。事实上,组织管理机构要能够充分的利用信息管理系统的优势和特点,最大可能扩展科技项目管理平台的内容和管理范围,使其能够将科技项目申报立项和录入管理的状态与进程实时的反映和反馈,其能够将项目管理所涉及的信息数据做出真实的共享。对于科技项目的申报、管理、审核项目都能够实现操作的便捷,同时也能够提供更加快速的服务。此外,科技项目管理平台还能够提供快速的查询与资料搜集,在网络平台技术支持下,其存储量和数据库的建立也具有很高的稳定性、可靠性以及安全性。使科研管理工作变得更加科学和规范化。有效降低了工作的强度和工作量,相对来讲也提高了工作人员的工作效率与工作质量[3]。让管理工作变得更加简单,所以,科技项目管理平台的设计与实现具有极高的实际意义。


  3科技项目管理平台功能需求与系统设计的建议


  3.1科技项目管理平台功能需求


  科技项目管理平台的设计,需要结合目前所应用的综合管理系统以及信息化设备的实际情况,并充分考虑实际工作状况的需求,准确和精细化的划分,是平台功能能够涵盖申报立项与验收、合同管理以及成果管理等内容。对于科技项目管理平台的功能需求,主要可以概括为以下几个方面。


  其一,必须充分考虑科研工作,实现全面完整的管理。利用科技项目管理平台能够实现为用户提供较大的管理空间和操作平台,让用户可以管理自己的科研信息。能够实现个人科研项目信息的保存与整理。


  其二,科技项目管理平台系统的设计与实现,还需要考虑及时处理各项科研项目信息的功能,要将每一个申报的科研项目能够使用信息化管理模式,得到更加有效的信息数据,实际项目管理的流程以及相关数据信息的存储能够得到完好的保存,并实现整个流程的优化与改善,改变人工纸质操作流程,使其简化并实现管理效率的提升[4]。


  其三,科技项目管理平台的设计功能需求,还包括科研项目管理对于业务流程当中所涉及的人员管理,要能够按照用户的类别做出清晰的分级和科学合理的分类管理,要能够根据各级用户的权限进行操作的选择和数据信息查询内容的设置,让整个管理流程更加人性化和智能化。


  3.2科技项目管理平台系统设计


  科技项目管理的系统设计主要是将综合管理系统进行几个模块的划分。例如云南中烟江科技项目管理平台系统的设计划分为项目申报、项目立项、项目验收、项目合同管理、项目成果管理和系统管理几个模块。并且设计了数据库系统。能够让科研人员通过系统登录来进行项目的申报和查看申报对提交申报后的项目进行立项管理,包括查重审核。项目验收以及项目变更也进行了管理模块的增设。对所有管理项目的合同也实现规范化的管理,设置了合同新增功能。设计出了功完备的主体框架[5]。


  4科技项目管理平台系统的实现


  4.1项目申报管理模块


  科研项目申报管理模块主要是为项目申报业务提供服务。其具有十分便捷的功能,能够为申报者和申报项目单位提供详细的申报指南,以此作为明确项目申请书以及提供相关的资料。初审结束后还需要进行用户确认,之后就可以将其递交,传送给项目申报领导,实现资格审批与逐级复审。科技项目管理平台系统优化了项目申报的业务流程,对项目申报书的填写与相关资料数据的提交进行了信息化管理。简化了申报信息的传递步骤。如此也优化了项目申报信息的数量,节约了申报流程所花费的时间[6]。申报者只需要进行申报项目的信息填写,并按照实际情况进行项目申报书内容的修改以及相关材料的上传,按照操作步骤进行逐级的操作就能够完成申报。


  4.2项目立项管理模块


  项目立项模块,其主要作用是进行信息化立项管理,主要包括了项目信息的查重和审核。同时也配备了一些新的功能。项目立项模块只需要针对项目申报的要求进行项目评审和记录就能够快速完成立项。项目立项管理模块系统对项目查重优化业务流程进行信息化管理,简化项目立项的操作步骤,极大提高了项目立项管理的准确性和效率[7]。


  4.3项目成果管理模块


  科研技术项目成果管理模块,其工作对象是项目实施过程中所涉及的进展过程和最终成果。其针对的用户包括项目申报人员和科研秘书以及部门领导。这一模块的主要功能是为管理人员提供相关管理项目成果的技术支持。目前所能够达到的技术水平主要是成果新增、成果审核、项目统计和结果查询等功能[8]。


  云南中烟在科技管理平台系统新增了以上这几种管理模块。包含了申报管理、立项管理、成果管理。并利用现代管理理念和信息化技术进行了功能优化以及流程简化,为用户开设了数据交流共享平台,整体设计理念和技术,包括智力云技术和数据云计算技术。也根据实际项目需要添加了很多系统选项,设计和添加了论文著作以及专利等项目成果的查询和立项以及成果统计,最大限度提高用户对于分类查询和成果查询的便利性。


  5结束语


  科技项目管理平台系统的设计与实现,关系到市场发展和各企业管理水平以及管理效率,促进企业健康持续发展,同时也是信息化建设融入到企业管理,实现项目管理效率与水平的提升。科技项目管理平台的设计需要技术人员结合信息技术和网络技术,在实践中不断的优化与完善。使其管理系统操作变得更加简单,为用户带来更多的服务,为企业的战略发展提供充足的技术支持。


  作者简介:戴怀睿(1987—),男,壮族,籍贯:湖南常德,学历:硕士,职称:工程师,研究方向:项目管理。

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