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高速公路项目管理信息化平台建设

发布时间:2020-12-03 10:38

  【关键词】高速公路;项目管理;信息化建设;平台搭建;应用前景


  引言


  当前从事高速公路建设项目的企业较多,企业管理过程中,项目管理是其中典型的目标管理手段。项目管理经过一定的发展,已经取得了阶段性的进步。如果能够利用信息化的管理手段提升项目管理,对企业而言将能够有效地解决施工中可能出现地大量问题。当前国内的高速公路项目管理信息化程度相对较低,虽已经有搭建信息化平台的意识,但尚不完善。而信息化平台的建设对企业有深远的意义,未来这也是高速公路项目管理过程中的必然发展趋势。


  一、高速公路工程项目管理现状


  当前,信息技术在我国高速公路上,尤其是在项目管理领域中有重大的发展。从早期的工程造价管理、工程设计管理等具有专业性质的单机工具性操作管理,到中期的计量支付管理系统、公文处理系统甚至质量管理系统等针对业务的信息化管理,直至现在仍旧有部分项目还在沿用的单一高速公路项目建设,这是国内高速公路项目管理过程中不同阶段的不同发展历程。当前国内的信息化技术发展相对成熟,有部分软件厂家已经能够提供较为理想的单个子系统流程化的后台运行,安装成功后可顺利进行软件管理。但是当前这些信息资源的标准不是统一的,仅仅是针对某个部门或是某种类型的报表都相对比较零散,没有实现集成化管理。这样相对较为传统的信息管理系统,在想要关联到某个数据库时表现出了困难,即使勉强关联成功,数据库的调阅能力、关联程度也较差,对数据的准确性、一致性和共享性没有较好的保障。软件功能方面,子系统主要是针对业务进行运作设计的,在项目方面,包括项目的管理、项目的决策、大数据的意义等层面上表现出功能缺失。


  二、搭建信息化平台的意义


  搭建信息化平台对高速公路项目管理具有非常重要的意义,这是未来高速公路项目管理之中的必然过程,信息化管理平台为整个管理构建出更加友好、直接的沟通方式,各个部门之间能够实现快速的信息交换,这种交换是基于安全、保密、科学、开放的基础上获得的。这样的情况对现代化公路建设而言具有非常积极的促进作用。此外,信息化平台之中,各项系统包括诸多的子系统,智能化的管理可有效地监督、指挥子系统,子系统在接受命令的同时能够实现统一、协调的运行。这样的管理模式能够确保管理阶层层层把关,实现分阶段、分层级管理。与此同时,这样的管理模式很大程度上能够节约成本。电子办公的优势表现在:节约更多的时间和能源,提升办公效率的同时,节约管理成本,使得各项信息得到高效、高速的处理,真正做到了实时性管理和准确性管理,这是非常符合当前企业管理实际需求的。对企业而言,高速公路工程确定之后,施工阶段都是按照项目进行管理,若是拥有信息化平台建设服务中心,这样已经明确的目标就能够顺利、快速传达到各个管理阶层手中。平台可以为施工前的各项准备工作提供很好的服务。现场施工的经验、施工进程、资源使用情况等各个问题都可以在平台上进行高效的协商,关键路径和关键作业均在其中井井有条地安排好。平台中所有地工期安排、时间参数的设置、工序逻辑关系等都将项目的实施过程很好的展現出来,后续施工管理工作可结合大数据进行有效的管理。


  三、信息化平台在整个高速公路项目管理中的发展和运用


  第一,从人员配置上进行优化,从资源利用率上进行提高。管理工作中,核心理念是管理人才,以人为本进行管理。在实际的生产阶段,管理工作最主要的目的是发挥工位中的人员的主观能动性和创造性,激发人员的潜力。在信息化的管理工作之中,对人员状态的动态化了解是非常重要的。信息化平台搭建过程中,首先需要搭建人力资源库,各个高速公路表现出自身的优势和特点,工程项目也因此被赋予较多的特性。在选择人才进行劳作时,单位职工人员需要重点筛选,分包队伍需要重点把握,外聘人员确保工作效率和工作质量即可。同时这些人员的信息都应该统一录入到系统之中,定期对系统进行更新。在不同的高速公路建设之中,选择最佳人员展开各项工作,根据人员的特性进行工位的调整以及依据项目施工的实际情况对人员进行针对性的提升,这样才能确保各个工位上都有人才发挥自我的价值。整个高速公路项目管理过程中,劳务素质是非常核心的,施工质量和施工效率是必须控制到位的。


  第二,强化资料管理工作,切实保障项目顺利开展。各项物料资料是施工中的基础工作,物料和项目的成本、企业的效益有最直接的关系。整个高速公路修建过程中,涉及到的物料非常丰富,资料也非常多。所以管理工作之中,信息化的管理能够帮助企业更好的严控物料。各项材料的来源、价格等均有严格的分类,在分类的基础上进行统一编号,并对每一种物料设置档案,以便及时调用物料信息库和了解到物料的具体情况。此外,信息化的物料库也能够帮助管理人员更加及时注意到施工现场的物料存储情况。


  第三,对费用管理进行把控,对施工进度进行规范,全面提升项目效益。高速公路项目管理信息化最终目的还是需要落实到经济效益之中。施工进度和费用管理是其中非常重要的组成部分。在信息化管理之前,因高速公路项目整体施工人员、管理人员较多,需要消耗的人力物力较多,进程控制难、人员管理难都是常见的问题,这样就会造成项目成本控制效果非常不显著。


  第四,质量和安全得到保障,成本得到控制。质量库和安全库在信息化建设的平台之下都可以实现,所以在各个施工要点之中,按照验收标准对各项工序进行质量控制,现场施工时便可及时将数据与标准进行对比,能够很好的确保现场施工质量。一旦出现不符合规范的工种,立即采取有效措施进行解决和改进。施工过程中,将质量进行动态化的监督和管控,能够有效确保施工质量。管理者只需要做好施工人员的安全监督工作,确保施工现场安全地进行,这样的执行过程能够实现事半功倍的效果。成本管理也可以在信息化建设的平台上实现。各个环节控制好成本的预算,实际运作过程中根据预算,可以允许超过,但是必须要有充分的理由和证据,这样能够很好的实现节流的效果。如每周进行成本统计,根据使用情况与预算对比,形成盈亏数据表,这样对下一步施工也能够起到积极的帮助。


  四、搭建信息化平台的实施工作


  项目管理过程中信息化平台能帮助施工获得更高的效益,整个搭建过程可分为五个部分。第一,自动化办公流程系统的确定。一般来说,平台搭建设计过程中都是基于办公自动化系统展开,在这样的基础之上才能实现集成管理、智能化管理、一体化管理等各项管理。所以搭建信息化平台,首要工作就是做好自动化的办公流程。项目管理之中,根据自身的实际需求,从数据中心中获得所需的信息,进而展开系统的建设。第二是做到局域网的建设工作。在大数据时代和信息化时代,局域网是非常关键的,这是信息化的基础配置。局域网系统的建设包括了网络的配置、网络的规划以及管理过程中必备的各项办公软件。


  五、结束语


  高速公路项目的管理和建设是非常重要的,可有效地减少工作量、提升工作效率。当前互联网发展非常迅猛,在各行各业已经掀起升级的浪潮,项目管理之中自然也可以运用互联网技术对项目进行更加有效的管理。信息化平台建设成立的物料库、人才资源库、费用管理库、设备使用库等能够很好的帮助提升管理工作的有效性,可实现质量和施工进展的双向保障,从而实现更高的效益。

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